הריצו לרגע בדמיונכם את חתונת החלומות שלכם ושאלו את עצמכם – מה אתם רואים? האם זו חגיגה גדולה, מרובת משתתפים, רחבת ריקודים ענקית, חופה גרנדיוזית, סעודה שמתפרסת על פני עמדות רבות ובין האורחים הרבה פנים לא מוכרות או להפך, חתונה קטנה, אינטימית, רגועה, בה כל מוזמן הוא אדם הקרוב לליבכם?
יש זוגות שמתכננים ומפיקים חתונות גדולות בעוד זוגות אחרים בוחרים בקונספט של חתונות קטנות.
לחתונה קטנה בהרכב מצומצם יש יתרונות שאולי לא שקלתם ושווה להכיר לפני שאתם מחליטים על סגנון האירוע ומגבשים את רשימת האורחים. זכרו – לפעמים less is more. הכירו את התכונות החיוביות של חתונות קטנות:
חגיגה של קירבה ואינטימיות
חתונה קטנה היא באופן טבעי אירוע אינטימי יותר בו המוזמנים נבחרים בקפידה ורוב הסיכויים שגם קרובים מאוד לזוג המאושר והם האנשים החשובים להם ביותר – תוכלו לחגוג ולבלות זמן איכות עם מי שבאמת יקר לליבכם ולהקיף את עצמכם בקבוצה של אנשים אהובים.
אגב, באירוע מסוג זה גם האורחים עצמם מרגישים שהם נבחרו במיוחד ומתרגשים מעצם המעמד הייחודי ומיחס VIP.
בחתונות קטנות קל יותר גם לייצר אינטראקציה וקרבה בינכם בני הזוג לאורחים לאורך כל שלבי האירוע, מהמינגלינג בפתיחה דרך הארוחה ועד ריקודים משותפים על הרחבה וגם לייצר קרבה בין האורחים עצמם. הקרבה באה לידי ביטוי הן באופן ההושבה והן באופי הפעילות. תוכלו להסתובב בין השולחנות, להקדיש תשומת לב לכל אורח ולקבל גם תשומת לב אישית מכל אורח.
באירוע קטן עולה גם הסיכוי שיותר אנשים יגיעו מתוך רשימת המוזמנים כי מדובר באנשים קרובים אליכם שחשוב להם להגיע והם יעשו את המאמץ הנדרש לכך. לאורחים רבים גם נעים יותר להגיע לאירוע קטן ונינוח בו הם יודעים שיזכו להתייחסות מיוחדת ומועדפת.
להגיע רגועים לחופה – ליהנות מכל רגע בחתונה
אירוע גדול הוא לרוב יותר מורכב לתכנון והפקה, מכמות גדולה יותר של הזמנות ואישורי הגעה ועד אנשים לקבל בקבלת הפנים, להושיב בשולחנות, תורים בדרך למנות.
יש גם זוגות שנלחצים יותר מהאחריות לארגן אירוע גדול ורב משתתפים ויעדיפו מלכתחילה אירוע קטן שפשוט יותר לתכנון ולביצוע וניתן להוציאו אל הפועל בפרק זמן קצר יותר ולוגיסטית הוא דורש פחות מחתונה גדולה ומורכבת.
חלוקה תקציבית מסוג אחר
אירוע קטן יכול לעלות פחות מאירוע גדול ורב משתתפים, כי הוא ידרוש השכרת אולם קטן, פחות אנשי צוות, פחות מנות להגיש ושטח קטן יותר לקשט.
עם זאת, אין פירושו שתצטרכו לחסוך על הדברים החשובים שעושים הבדל משמעותי בהנאה ובהצלחה של האירוע כמו איכות האוכל, אנשי מקצוע מובחרים ומוערכים (חלקם אגב מלכתחילה מעדיפים מראש להגיע לאירועים אינטימיים), מקום בוטיקי מושקע בסטנדרט גבוה. להפך: תוכלו להקצות יותר משאבים לטובת איכות האירוע על פני כמות.
אגב, באירוע קטן תוכלו להרוויח יותר כי לרוב האורחים קרובים אליכם ומי שקרוב בדרך כלל מפנק בסכום גבוה יותר מאורחים רחוקים.
אירוע בהתאמה אישית
חתונות קטנות מאפשרות יצירתיות הן בסוג הלוקיישן הנבחר והן בבחירת הקונספט, העיצוב של החלל, התפריט הנבחר, האטרקציות, מיצגים, מתנות ולעצב אירוע בהתאמה אישית כולל התייחסות פרסונאלית לכל אורח כמו מתנה בהתאמה אישית, הקדשה של שיר, ברכות של האורחים, צילומים שלכם עם כל אחד מהאורחים וצילום קבוצתי אפילו של כולם ביחד וכדומה.
בבואכם להפיק חתונה קטנה בחרו אולם שמציע תשתית לחתונות קטנות ומושקעות, גבשו רשימת מוזמנים והחליטו איך לחגוג בהיקף קטן אבל לשמוח בגדול מבלי להתפשר על מה שחשוב לכם באירוע המרגש של חייכם.
מחפשים את האולם המתאים לחתונה אינטימית? בקרו כאן https://www.grace-events.co.il/ .
