חשב שכר מהווה איש מקצוע חשוב ביותר במגוון חברות, ארגונים ועסקים שונים. יחד עם זאת, חשוב לדעת כי חברות רבות נוקטות בגישה אשר השתרשה ברבות השנים אשר על פיה הכנת המשכורות לעובדים צריכה להתבצע in-house. אלא, שחשוב מאוד לדעת כי מדובר על תפיסת עבר של הימים שבהם ניהול חברה היה עניין ריכוזי המוחזק בידי מעטים וראה בהליך התשלום לעובדים עוד אחת מהמשימות של הארגון. התפיסה של היום דוגלת בייעול מקסימלי של תהליכי עבודה וכן של ניהול המשאב האנושי כך שלכל גורם בארגון יש את ההתמחויות המעמיקות שהן הרלוונטיות ביותר לצורך מילוי תפקידו בארגון ואילו עבור נושאים אחרים פונים לגורמים חיצוניים. מדובר על דבר נכון ביותר עבור כל ארגון עסקי אשר שואף לבצע תהליכים יעילים תוך חיסכון בעלויות והדבר נכון עוד יותר כאשר מדובר על חברות קטנות או בינוניות.

למה חשבות שכר במיקור חוץ היא משתלמת יותר?

חשבות שכר במיקור חוץ משתלמת יותר כיום וזאת בשל כמה סיבות: ראשית כל, המחיר של טעויות בשכר עלול להיות מאוד כבד מבחינה כלכלית לכל מעסיק. חישוב שכר איננו משימה פשוטה וכאשר משלבם בגורמים כמו שכר, הטבות, תמריצים, ניכויי מס ועוד, דברים ללא ספק עלולים להסתבך בצורה מהירה. התנהלות לא תקינה של מעסיקים  והפרה של חוקי הגנת השכר תחשוף אותם לקנסות וכן לעיצומים בסדרי גודל של עשרות ואף מאות שקלים. מעבר לכך, להתנהלות מעין זאת יש גם עלויות עקיפות הנובעות מאובדן האמון של העובדים במקום העבודה ובמעסיק. זו הסיבה שיותר ויותר ארגונים קטנים ובינוניים כיום פונים דווקא לשירותי חשבות שכר במיקור חוץ. מדובר כמובן על שירות שחייב להיות מוצע על ידי חשב שכיר בכיר, מקצועי ומומחה בתחום השכר, המיסוי והחקיקה. מעבר לכך צריך שתהיה לו היכרות עמוקה עם כל מערכות התומכות אשר יפיקו לכם תלושי שכר. הוא יטפל בהפרשות הסוציאליות והפנסיוניות והוא יהיה אחראי על כל ההתנהלות השוטפת אל מול הרשויות.

חסכון בעלויות

יתרון נוסף של חשבות שכר במיקור חוץ הוא חיסכון בעלויות. עלות העסקת חשב שכר בארגון היא עלות קבועה, בעוד שכאשר מדובר על חשבות שכר במיקור חוץ, ניתן לעבוד במודל אשר מבוסס על מספר תלושים בפועל בכל חודש וכך למעשה להשיג חיסכון משמעותי ביותר. מעבר לכך, חשוב מאוד לדעת כי לא מעט חברות בוחרות דווקא בשירות זה וזאת בשל הרצון שלהן לשמור את סוגיית התשלום בפרטיות ובדיסקרטיות, מתוך הבנה כי כאשר אדם חיצוני מופקד על התשלומים ועל כל מה שנילווה עליהם, לא תהיה חשיפה של הנתונים השונים לגורמים לא רלוונטיים בארגון וכך לא יווצר ערבוב או מתח בעייתי. בגל הנוגע להעסקת בכירים עם חוזי העסקה אישיים הכוללים בין היתר הטבעות נלוות לשכר שאינן אחידות או קבועות הרי שמדובר על נושא אפילו יותר רגיש.

שמירה על פרטיות ואבטחת מידע

במערכות שלכם נשמרים לא מעט נתונים רגישים אודות העובדים שלכם לרבות הפרטים האישיים שלהם ועוד. מידע רגיש שכזה דורש שמירה על הפרטיות כך שרק מורשים ייחשפו אליו. חברות רבות בטוחות שעדיף שמידע שכזה יהיה שמור במערכת שכר בהתקנה מקומית, אלא שדווקא מנגנוני ההגנה של מערכת שכר בענן עומדים בתקני אבטחת הסייבר הגבוהים ביותר בשוק ומגנים בצורה הטובה ביותר על מידע מפני ניסיונות פריצה מבחוץ או מתוך הארגון.

דוחות טובים יותר

כאשר שירותי חשבות השכר הם במיקור חוץ ואתם לא מבצעים באופן עצמאי את חישוב השכר, זה עדיין לא אומר שאין לכם שליטה מלאה על עלויות שכר העובדים. מערכת השכר וכן הדוחות אשר כלולים בה לרבות יכולות תחקור נתונים וכן ביצוע סימולציות לצורך קבלת החלטות יאפשרו לכם שליטה מלאה. המערכת מאפשרת תצוגות גראפיות וכן יכולת תחקור לעומק של הנתונים, יכולת השוואה של נתונים וחריגים בין חודשים, מחלקות, עובדים ועוד וזאת לצורך ביקורת. מעבר לכך תהיה לכם אפשרות לבצע תחקורים תקופתיים בהיבטים של שעות, רכיבי שכר, התפלגות רכיבים, דוח מס הכנסה חודשי, השוואה בין חודשים וקופות גמל על פי עובד, דוח נטו ועוד.

שקיפות לעובדים

יתרון נוסף של חשבות שכר במיקור חוץ המוצעת על ידי בודק שכר מוסמך היא השקיפות לעובדים. אין ספק כי לא פעם הבנת תלוש השכר יכולה להיות משימה מורכבת למדי לעובד ובמיוחד כאשר מדובר על עובדים שהשכר שלהם כולל עמלות, בונוסים, שעות נוספות ועוד. בכדי לחסוך את הפניות של העובדים שלכם למחלקת שכר לקבלת הסברים, אתם פשוט מעניקים להם תלוש שכר חכם שמאפשר שקיפות מלאה של אופן חישוב השכר של כל רכיב שכר. מערכות שכר מתקדמות מתאימות לארגונים בכל סדר גודל והן מאפשרות תלושי שכר חכמים באפליקציית המובייל לכל העובדים.

כל שנותר לכם לעשות זה לבחור בבודק שכר מקצועי ומנוסה אשר יציע לכם שירות חשבות שכר במיקור חוץ מקצועי, יעיל ואיכותי.