מפיקי האירועים הם כמו מתווכים. הם מזמינים את נותני השירות בתחום הפקת האירועים. פעמים רבות, מקבלים מפיקי האירועים עמלות מהספקים. הם מאחדים ומקשרים בין כל סוגי נותני השירות בתחום האירועים

(צילום: Freepik)

חולמים להיות מפיקי אירועים? למעשה, מפיקי האירועים הם כמו מתווכים. הם מזמינים את נותני השירות בתחום הפקת האירועים. פעמים רבות, מקבלים מפיקי האירועים עמלות מהספקים. הם מאחדים ומקשרים בין כל סוגי נותני השירות בתחום האירועים. חלק מעבודת מפיקי האירועים הוא השכרת ציוד לאירועים.

לפעמים, מפיקי האירועים משכירים בעצמם ציוד לאירועים. כאשר מפיקים אירוע בחוץ, יש צורך לשכור את כל הציוד לאירוע: שולחנות, כיסאות, אוהלים, אמצעי חימום וקירור, מקרן ומסך, מערכת הגברה, פינות ישיבה, ועוד.

איזה סוג אוהל מתאים לשכור עבור האירוע?

כאשר מקיימים אירוע בחוץ- מומלץ לשכור אוהל. גם אם חלק מהתוכנית של האירוע מתקיימת תחת כיפת השמים, חשוב שיהיה לאורחים באירוע את האפשרות לעמדת קפה ותה בתוך אוהל סגור. בימות הקיץ החמים, חשוב מאוד שמשתתפי האירוע יהיו בתוך אוהל ממוזג. בימות החורף הקרים, חשוב לשים פטריות חימום בתוך האוהל.

איך משדרגים אירוע באמצעות שכירת שולחנות וכיסאות?

אין ספק, שחלק מהציוד הבסיסי שצריך לשכור לאירוע בחוץ, הוא שולחנות וכיסאות. אולם, אפשר לשדרג את כל האירוע באמצעות השכרת שולחנות וגם כיסאות. למה להסתפק בשכירת ציוד פשוט מפלסטיק, אם אפשר לשכור שולחנות וכיסאות יפים כמו בחתונות? אפשר לשדרג את האירוע ולשכור גם פינת ישיבה. משכירי הציוד לאירועים מאפשרים לשכור פופים, שולחנות וכיסאות זולה, וערסלים. פינות ישיבה אלו, נותנים תחושה טובה וביתית למשתתפי האירוע.

אילו אמצעי חימום או קירור מתאים לשכור לאירועים?

אין ספק שהזמן האידאלי ביותר עבור ארגון אירוע, הוא תקופת האביב. בעונה זו מזג אוויר נעים מאוד. אולם בתקופת הקיץ חם מאוד, ויש לשים אמצעי קירור בתוך האוהל. לעומת זאת, בתקופת החורף קר, ויש לשים אמצעי קירור בתוך האוהל. אמצעי החימום הנפוצים ביותר באירועים, הם פטריות חימום מגז או חשמליות. חלק ממארגני האירועים מעדיפים לשים פטריות חימום אינפרא אדום.

להוסיף טעם לאירוע באמצעות השכרת דוכני מזון.

הכנסת דוכני מזון לאירוע יוצרת שדרוג ונותנת טעם. דוכני המזון הנפוצים ביותר באירועים הם: מכונה להכנת פופקורן, מכונה להכנת "שערות סבתא", מכונה להכנת נקניקיות, מכונות להכנת ברד ומפלי שוקולד. הוראות ההפעלה של כל מכונה פשוטות ביותר.

יש ילדים באירוע? כדאי לכם לשכור מתנפחים.

אפשר לחלק אירועים עם ילדים ל2 סוגים: יש אירועים שמיועדים אך ורק לילדים, ויש אירועים שחלק מהמשתתפים בהם הינם ילדים. ל2 סוגי האירועים הללו, כדאי לשכור מתנפחים. הילדים יקפצו להנאתם, וההורים יוכלו להפיק את מלוא ההנאה מהאירוע. סוגי המתנפחים הנפוצים ביותר, הם טרמפולינות לקטנטנים, מתנפח דגם משולב, וטרמפולינות עם מגלשה. באירוע של ילדות, נפוץ מאוד לראות טרמפולינה בעיצוב פיות. לעומת זאת, באירוע של ילדים קטנים נפוץ מאוד לראות טרמפולינה בעיצוב של דלמטים, ליצן או ציור אחר מעולם הילדים.

למה שוכרים גנרטור לאירועים בחוץ?

כמעט בכל האירועים המתקיימים בשטח פתוח, יש צורך לשכור גנרטור עבור האירוע. הגנרטור מהווה את מקור החשמל של האירוע. אליו מחברים את כבלי החשמל של גופי התאורה, של דוכני המזון, מערכת ההגברה, המתנפחים, ושאר מכשירי החשמל באירוע. גנרטור תמיד מתקשר לנו עם רעש. אולם ניתן כיום לשכור גם גנרטורים שקטים.

איך מפיקים מסיבת אוזניות?

יותר ויותר מארגני אירועים מעדיפים לחלק לאורחים אוזניות. וכך, משתתפי האירוע יכולים להמשיך ולרקוד לתוך הלילה מבלי שהשכנים והדיירים ברחוב בו מתקיימת המסיבה יסבלו מהרעש של המוזיקה. המוזיקה משודרת אל האוזניות באמצעות משדר.

מארגנים סיור לימודי מודרך?

השימוש באוזניות בלוטוס במהלך סיור לימודי הולך ותופס תאוצה. כאשר המשתתפים שומעים את ההסברים של המדריך באמצעות האוזניות, הם לא צריכים להיצמד למדריך, אלא יכולים ללכת בקצב שלהם. והמדריך לא צריך לצעוק ברמקול במהלך הסיור, אלא יכול לדבר בשקט ובנחת אל המיקרופון במהלך הסיור.