עסקים רבים נכשלים מכיוון שאינם מקפידים על כללים בסיסיים אשר יסייעו להם להגדיל את ההכנסות שלהם ולהימנע מחובות

אין ספק כי פתיחת עסק כרוכה בלא מעט אתגרים, כאשר הבולט ביותר שבהם הוא להצליח להיכנס למחזור של רווחים ולהימנע מחובות. למרבה הצער, עסקים רבים נכשלים במשימה זו, שכן הם לא מקפידים על כללים בסיסיים (או שאינם מודעים לכללים בסיסיים), אשר יסייעו להם להגדיל את ההכנסות שלהם ולהימנע מחובות. במדריך זה נציג בפניכם שלושה כללי אצבע פשוטים, שכל עסק צריך לפעול על פיהם. לגזור ולשמור.

שמרו על הסדר

הכלל הראשון ואולי החשוב ביותר בכל עסק, הן בפן הכלכלי והן בפן התפעולי, הוא שמירה על הסדר. עסק שפועל בצורה מסודרת הוא לרוב גם עסק רווחי יותר, שכן דברים לא "נופלים בין הכיסאות", החיובים מתבצעים בזמן ובצורה נכונה, ובאופן כללי – מתקבלת תמונת מצב טובה וברורה יותר על העסק ועל הפעולות הבאות שעלינו לעשות, על מנת להגדיל את ההכנסות ולהימנע מגרעון. חשוב מאוד להבין כי כניסה לחובות במסגרת עסק היא לא עניין של מה בכך, שכן היא יכולה להוביל לפשיטת רגל, אשר תהיה כרוכה בהליכים משפטיים מורכבים בליווי צמוד של עורך דין פשיטת רגל. מסיבה זו, הקפדה על הסדר והארגון היא עניין מהותי ובסיסי בכל בית עסק, קטן כגדול.

דאגו לבצע פעולות גבייה והנהלת חשבונות

עסקים רבים, בייחוד כאלה שנמצאים בתחילת דרכם, אינם נותנים בהכרח את הדעת על נושא הגבייה והנהלת החשבונות, ומגוון הפעולות שיש לעשות במסגרתן. פעולות הגבייה והנהלת החשבונות אינן מסתכמות רק בחיוב הלקוח לאחר אספקת השירות או המוצר, אלא גם במגוון פעולות נוספות, ביניהן: וידוא קבלת החשבונית לאחר שליחתה ללקוח, מתן תזכורות לגבי חשבוניות שלא שולמו, תיעוד הרווח ועוד. הקפדה על פעולות אלה תבטיח שתוכלו להימנע מחובות בקלות, ואף תגדילו משמעותית את מחזור העסקאות שלכם בטווח הארוך. 

תמחרו כראוי את המוצרים או השירותים שאתם מספקים

עסקים רבים נוטים לתמחר את המוצר או השירות שהם מספקים נמוך מדיי, כך שהרווחים שמתקבלים אינם מספיקים באמת לצורך תפעול העסק באופן שוטף. לפני שאתם מתמחרים את המוצר או את השירות שאתם מספקים, חשוב מאוד שתכינו טבלה מסודרת עם הוצאות קבועות ומשתנות, אשר תסייע לכם לתמחר את המוצר או השירות שלכם בצורה נכונה. על אף שרווח הוא עניין אינדבידואלי, העשוי להשתנות משמעותית בין עסק אחד לאחר, כלל הברזל הוא רווח מינימלי של 30% – לא כולל ההוצאות הכרוכות בביצוע העסקה (כמו למשל ייבוא, אחסנה, מיסוי ועוד).