מנכ"ל העירייה יורם כרמון פנה אל אלוף פיקוד מרכז, האלוף אבי בלוט, ואל ראש המינהל האזרחי, תת-אלוף הישאם איברהים, לאחר שהנתונים שנאספו מניידת הניטור שהוצבה בעיר העלו ממצאים חמורים.
במכתבו כתב כרמון כי ניידת הניטור שהוצבה בתחומי העיר החלה לשדר ממצאים ב-3 בנובמבר, ומאז ועד ל-13 בחודש הממצאים מראים "על ערכים גבוהים בתחומי הבנזן והחלקיקים". בנוגע לחלקיקים בגודל 10PM, בהם התקן היומי המותר במדינה הוא 130, נרשמו חריגות זמניות שהגיעו גם לרמה של 180. באשר לחלקיקי 2.5PM, המסוכנים יותר לאדם ובהם קו התקן היממתי עומד על 37.5, נרשמו במודיעין חריגות שהגיעו עד ל-48. בנוסף, ממצאי פליטת הבנזן, בו קו התקן היממתי עומד על 3.9, נרשמו בעיר רמות של 14.
לסיכום כתב כרמון כי "למרות שהערכים עומדים בתקנות היממתיות של המשרד להגנת הסביבה, גם חריגות שעתיות וחשיפות זמניות של מספר שעות נחשבות לריכוזים גבוהים מאוד המצביעים על אירועי פליטה וזיהום חריג. רמות כאלו, ולאורך זמן, קיימת סכנה לחשיפה בריאותית לתושבי העיר בכלל ולאוכלוסיות רגישות (ילדים, קשישים, חולים) בפרט. לטובת בריאות ורווחת תושבי העיר, ולמען זכותם לאוויר נקי, אנו דורשים טיפול מיידי במפגע שמקורו בשטחי אחריותכם".
