בעידן הדיגיטלי רבים אשר חוגגים אירוע בוחרים באופציה המקוונת ושולחים הזמנה במייל או בוואטס אפ. קיימות גם תבניות רבות ומגוונות ליצירת ועיצוב הזמנות אונליין אותן ניתן לשגר בלחיצה מהירה לרשימת האורחים.
אך על אף העלייה המשמעותית בהזמנות דיגיטליות, יש מי שעדיין שומרים נאמנות להזמנות מודפסות אותן הם מעוניינים לשלוח בדואר או למסור באופן אישי, לכל אחד מהמוזמנים.
למוצר מודפס מספר יתרונות, כגון: יחס יותר אישי, שגם במידה רבה יכול להעלות את הסיכוי להגעה מצד האורחים וכן הזמנות לחתונות מודפסות נראות מושקעות יותר וגם נשמרות למזכרת.
ניתן להדפיס הזמנות לכלל האורחים או להחליט על כך שמדפיסים הזמנות אך ורק לאורחים הקרובים ביותר כמו בני משפחה או חברים וותיקים.
בכל מקרה, חשוב להכיר את התהליך, במה הוא כרוך, לשלב אותו בלוחות הזמנים ובתקציב וכמשימה נוספת חשובה לקראת אירוע מוצלח.

כיצד מעצבים ומדפיסים הזמנות לאירועים? כל מה שחשוב לדעת על התהליך של ההזמנה בדרך לחגיגה:

עיצוב שלכם או עיצוב מוכן? זו השאלה
לפני שאתם פונים לנושא ההדפסה, חשוב שתשקיעו בשלב הגרפיקה – עיצוב נראות ההזמנה.
כאן עומדות בפניכם שתי אופציות מרכזיות: האחת היא לעצב בעצמכם הזמנה באמצעות תוכנות עריכה או ממשקים ידידותיים של בתי דפוס דיגיטליים שגם יוכלו בהמשך לבצע עבורכם את ההדפסה עצמה ומעמידים לרשותכם פלטפורמות אונליין המבוססות תבניות או פרי סטייל בתהליך של גרירה ושחרור האובייקטים, בחירת הרקעים, מבחר פונטים ואלמנטים מעוצבים לקומבינציות מעניינות.
אופציה שנייה היא להיעזר מלכתחילה בשירותי גרפיקה מקצועיים של מעצבים מנוסים במיוחד בתחום עיצוב ההזמנות שיוכלו לשמוע את החזון שלכם ועל פיו, לעצב הזמנה לפי הקונספט המבוקש תוך לקיחה בחשבון את כל הפרמטרים שמשפיעים על העיצוב הכולל: אופי האירוע, הלוקיישן שלו, התוכנית האמנותית, התאמת ההזמנה לאורחים וכדומה.

שיקולים לפני הדפסה
לפני שאתם שולחים להדפסה את ההזמנה התייחסו לשיקולים הבאים: ראשית, מספר העותקים שתצטרכו ואם יש מגבלה ומינימום שאפשר להדפיס.
שנית, גודל ההזמנה וכיצד הגודל אף הוא יכול להשפיע על עלויות ההדפסה. אל תשכחו פרמטרים נוספים שקריטיים בענייני תוצאה ותקציב כמו למשל, סוג הנייר להדפסה כגון נייר כרומו מט, נייר נטול עץ, נייר קראפט ממוחזר, נייר פנינה וכן סוג הגימור, הציפוי והאם יש אלמנטים מיוחדים שיכולים לייקר את הצעת המחיר.
התייחסו בהמשך לכך גם להתאמת גודלה של ההזמנה לגודל המעטפה. לרוב מדובר בגדלים סטנדרטיים של הזמנה ריבועית בגודל 15X15 או הזמנה מלבנית בגודל של 12.5X 17.5   או הזמנה אורכית בגודל של 10X20.
שימו לב לכך שהמחיר מושפע גם מהחלטות דוגמת הדפסה בצב מלא בצד אחד והדפסה בצבע מלא דו צדדי וכן המרקם של ההזמנה

בית דפוס מומלץ
אל תתפשרו על בית דפוס שמתמחה בהדפסת הזמנות לאירועים ומציג את הטכנולוגיה המתקדמת ביותר בתחום ההדפסה להפקה וייצור של הזמנות איכותיות עם צבעים ותמונות שנראים חיים במיוחד. כמו גם, חשוב לבחור בית דפוס שמקפיד על עמידה בלוחות זמנים והאם הוא מתחייב לפרק זמן מקסימלי לייצור ושליחת התוצרים עד אליכם.
אספו המלצות על בתי דפוס, בדקו מה יש לכם להציע גם מבחינת ממשקי עיצוב אונליין באתרי האינטרנט, תוכלו לשוחח עם נציג או לשלוח את ההזמנה על ידי הטענת והעלאת עיצוב מוכן לאתר של בית הדפוס או לשלם על עזרה מקצועית מגרפיקאי.
בכל מקרה, אל תחכו לרגע האחרון וטפלו כבר עכשיו בנושא ההזמנות, כך שהאורחים שלכם ידעו שהם מוזמנים לאירוע ויוכלו להיערך בהתאם.