שעון נוכחות מהווה את השיטה הנפוצה והפופולרית ביותר ברחבי העולם במשך השנים האחרונות בכל הנוגע להחתמת שעות העבודה של העובדים. תחילה, מוטב כי תבינו שמבחינת העובד – רישום של שעות הנוכחות במהלך העבודה עשויה להיות פעולה אשר מלווה בטרחה וניתן לציין באופן חד משמעי כי לא מדובר בדבר אשר ממוקם בראש רשימת סדרי העדיפויות שלו באותו רגע. נוסף על כך, ישנם עובדים מסוימים אשר נוטים לחשוב כי במידה ולא יחתימו את שעות הנוכחות במערכת אולי יהיו עשויים להרוויח מספר שעות נוספות, מתוך מחשבה שהמעסיק לא יערוך בקרה אחר השעות החסרות.
לשם מה נחוץ שעובד יתחים שעות נוכחות?
כאמור, העובדים נוטים להתבלבל מדי פעם ולחשוב כי אי החתמה של שעות הנוכחות במהלך העבודה עשויה להוביל לשעות נוספות לטובתו. על מנת למנוע מצב בו העובד מדווח על שעות הנוכחות באופן שוטף מוטב כי תערכו ניהול עובדים יעיל ותבדקו מהם השעות בהם העובד הגיע והלך ממקום העבודה בימים בהם הוא לא דיווח. נוסף על האמור, מומלץ כי תסבירו לעובד כי הוא לא ירוויח כלום במידה ולא יחתום. בעת בה העובד יבין כי יהיה יותר קל ופשוט עבורו לדווח את שעות הנוכחות בהם הוא נמצא במקום העבודה מאשר פשוט "לשכוח", לכם בתור בעלי העסק תהיה פחות עבודה בכל הנוגע להשלמת חוסרים בדוח הנוכחות של כלל העובדים שלכם.
למה מומלץ שתשתמשו בשעון נוכחות בעסק שלכם לצורך החתמה?
סיבה נוספת אשר באמצעותה העובד נוטה לשכוח בכל הנוגע לדיווח שעות הנוכחות במקום העבודה היא כי תהליך ביצוע רישום השעות לא מהווה פעולה פשוטה וזריזה עבורו. איך תהפכו את פעולת דיווח השעות לפשוטה ולחלק מהשגרה אתם שואלים? ניתן לומר באופן חד משמעי כי אחת הדרכים הנפוצות והמובילות ביותר הינה באמצעות הצבת שעון נוכחות לעסק, ביצוע התקנה שכזו עשויה לגרום לעובד להחתים את שעות העבודה כחלק מהשגרה במשרד. ניתן לומר כי שעון נוכחות הפועל באמצעות טביעת אצבע או שעון נוכחות באפליקציה הם השעונים המובילים, היעלים והמדויקים ביותר בשוק.
מה עושים במצב בו העובדים עובדים מהבית?
יחד עם ההתפתחות הטכנולוגיה ניתן לומר כי בימים אלו ניתן למצוא פתרון נוכחות גם עבור אותם עובדים אשר עובדים מאזור הבית שלהם. שכן הפתרון האידיאלי ביותר עבור עובדים כאלה יהיה דיווח באמצעות שעון נוכחות באפליקציה, אפשר לומר כי אחד היתרונות הבולטים ביותר בשימוש באפליקציה עבור דיווח שעות הנוכחות הוא מידת הנוחות של השימוש עבור העובדים, שכן ניתן לומר כי העובדים מורגלים להשתמש בטלפון הנייד שלהם באופן קבוע וכמו כן הם נושאים אותו איתם כל הזמן, כך שלמעשה אין כל צורך ברכישת מכשיר נוסף למטרת דיווח שעות העבודה או לחילופין מאמץ משמעותי מטעם העובד.
כך תבצעו חישוב של שעות הנוכחות בצורה היעילה ביותר
על מנת לבצע חישוב נכון ויעיל של שעות הנוכחות של כלל העובדים שלכם מוטב כי תבצעו ניהול נכון של העובדים שלכם. נוסף על האמור, וודאו כי בעת ביצוע תהליך הטמעת שעון הנוכחות וודאו כי כלל קווי היסוד השונים וכלל החוקים השונים אשר נוגעים באופן ישיר בכל הנוגע למצופה מהעובדים שלכם. נוסף על כך, מוטב כי תוודאו כי כלל הגורמים השונים בבית העסק שלכם משתמשים במערכת על מנת למנוע מצב של חוסרים.
