המידע עומד בבסיסו של כל עסק או ארגון, והוא רחב מאד. בבסיס המידע ניתן למנות רשימות של ספקים או לקוחות, מאזנים כספיים של העסק, מסמכים חיוניים ועוד. בכל אחד מהמקרים ברור שאובדן של המידע עלול להביא לפגיעה אנושה בעסק: ניהולית, כלכלית וגם תדמיתית. גיבוי הוא מילת המפתח שאנשי העסק חייבים לשנן לעצמם, ופעולה שצריכה תמיד להתבצע בתדירות ראויה.
בעת הנוכחית הדרך הנכונה לבצע את הגיבוי היא באמצעות פנייה לשירותי גיבוי בענן, שאת המאפיינים שלהם וגם את היתרונות המרובים שלהם נציג בפניכם במאמר הנוכחי.
מהו גיבוי בענן?
גיבוי בענן הוא שירות ספציפי המוצע במסגרת התפיסה הרחבה יותר של מחשוב ענן. העיקרון כאן הוא שהגיבוי מבוצע על גבי שרת חיצוני, שהחיבור אליו מבוצע באמצעות תשתית האינטרנט. הגיבוי למעשה מוציא מהתמונה את אמצעי הגיבוי הפיזיים המסורתיים דוגמת תקליטורים, כוננים קשיחים, התקני Disk on Key וכן הלאה.
כאן כבר מסתתר היתרון הראשון וככל הנראה גם המרכזי של גיבוי בענן – הוא פשוט בטוח יותר עבור המידע שלכם. אמצעי האחסון הפיזיים נוטים להיות בעלי אורך חיים קצר יחסית, כשכל שריטה, נפילה או אפילו בלאי "טבעי" עלולים להביא לכך שכל המידע האגור בהם יירד לטמיון. כבר קרו מקרים שבהם, בעקבות נסיבות חיצוניות שאין עליהן שליטה דוגמת אסון טבע או שריפה במשרדים, כמויות עצומות של מידע הלכו לאיבוד והביאו לאובדן של סכומי עתק.
המטרה: להפוך את החיים לפשוטים
אחת הסיבות שמביאות לכך שמנהלי עסק רבים אינם מבצעים גיבוי בתדירות הראויה היא שגיבוי שכזה מצריך זמן ומאמצים מסוימים, שאותם אין למנהל העסק הישראלי הממוצע. גיבוי בענן הופך את החיים לפשוטים הרבה יותר מהבחינה הזו. בנקודת ההתחלה אין כאן צורך להתעסק עם התקנה של תוכנות או עם רכישה של מוצרי אחסון. החיבור לשירותי הגיבוי הוא מהיר מאד ומבוצע באמצעות תשתית האינטרנט שגם כך קיימת בכל משרד, מוסד או בית במאה ה-21.
גם בכל הנוגע לאופן הגיבוי עצמו החיים פשוטים יותר. בהתנהלות מול החברה המספקת את השירות (שאליה נגיע בהמשך) ניתן להגדיר מה בדיוק רוצים שיהיה מגובה ובאיזו תדירות. יש עסקים שירצו לבצע את הגיבוי מדי מספר ימים, בעוד אחרים יעשו זאת מדי יום או אפילו אחת למספר שעות. השירות מאפשר להגדיר בדיוק את מועדי הגיבוי ואת תדירותו, כאשר במצב הזה הוא יתבצע בצורה אוטומטית בדרך כלל.
כך עושים זאת נכונה
אף על פי שנקודת ההתחלה של אנשים הבוחרים להתבסס על גיבוי בענן היא בהחלט חיובית, עדיין יש להשקיע מאמצים כדי לקבל את הבחירות הנכונות בתחום. בראש המאמצים הללו צריכה לצעוד בחירה נכונה בחברה שתספק את השירות הזה, חברה שצריכה להיות אמינה ומנוסה בתחום. חשוב להתעכב על מציאת חברה מקצועית שתספק גיבוי מלא ואיכותי בענן ותהיה מוכנה לכל תרחיש כדי לשמור על יציבות המידע העסקי שלכם, חד וחלק.
במקרה הזה, כל יתרונות הגיבוי בענן יהפכו למוחשיים יותר, ההתנהלות מול החברה תהיה פשוטה יותר (עם כל הכבוד לטכנולוגיה, גם הקשר האנושי בין נותן השירות ללקוח חשוב כאן) והלקוח יקבל הרבה מאד שקט נפשי – שבו, כמובן, אסור לזלזל במקרה של ניהול העסק.
