קייט סטיבנס (38), תושבת שכונת הפרחים בעשר שנים האחרונות, מקימה בימים אלה מרכז עסקים מקצועי הראשון מסוגו בעיר, בבניין "אטריום" שבאזור התעסוקה. המרכז הנקרא FrontDesk יאגד עסקים המשתייכים לתחום המקצועות החופשיים, כגון: עורכי דין, מעצבים, חברות לשירות פיננסי ועוד. מטרת המרכז לסייע לעצמאים ש"עובדים מהבית" ולחברות קטנות לחסוך בהוצאות השוטפות. תמורת דמי השכירות יינתנו שירותי משרד ושירותים אחרים. השימוש במשרדי המרכז הוא 24 שעות ביממה, במשך שבעה ימים בשבוע באופן מאובטח.
המתחם, שיושק ב-1.3, משתרע על פני 340 מ"ר ובו 17 חדרים בגדלים שונים המיועדים לעסקים וחברות בנות אחד עד ארבעה עובדים. לרשות השוכרים יעמוד חדר ישיבות מאובזר, שמיועד להכיל עד שמונה אנשים. סטיבנס מדגישה ש"זהו בונוס, כי חלונותיו פונים אל נוף ירוק ומסביר פנים". לרשות השוכרים יעמוד גם מתחם קבלה עם אזור המתנה ומטבח מאובזר.
המרכז החדש שוכן באחד הבניינים היוקרתיים באזור, שהולך ומתפתח ודרך ההגעה אליו נוחה הן לתושבי העיר וגם לבעלי עסקים המגיעים מהכבישים -431 ו443. לפי סטיבנס, במודיעין לא פשוט למצוא משרדים להשכרה בכלל ולבעלי עסקים קטנים בפרט. גם מפאת מחסור פיזי וגם בגלל עלויות, שעצמאי או חברה קטנה מתקשים לעמוד בהן בכוחות עצמם.
אחד היתרונות הבולטים ש- FrontDeskמציעה הוא חוזה שכירות גמיש. ניתן לחתום על חוזה חודשי ואפשר לחתום על חוזים לטווח ארוך יותר. יש אפשרות גם לשכור רק את חדר הישיבות. "לרגל הפתיחה מי שיחתום על חוזה לשנה יקבל חודש מתנה", מוסיפה סטיבנס.
מה הקונספט של המקום?
"מדובר במודל מוכר מאד בחו"ל וגם המרכז שלנו יהיה ברמה בינלאומית. זה יהיה מרכז שמספק סביבת עבודה מכובדת ומרשימה. כל שירותי המשרד מרוכזים במקום אחד, המשרדים מרוהטים, כל שעל בעלי העסקים לעשות הוא להביא את המחשב ולהתחיל לעבוד. הם יכולים להוריד לעצמם מהראש את העיסוק בעניינים השוטפים הכלכליים של ניהול משרד. רק לבוא ולעבוד. מהיכרות שלי עם בעלי עסקים בעיר, הצורך במרכז כזה קיים".
אילו שירותי ניהול אתם מספקים לשוכרים?
"בנוסף לחללים המשותפים במסגרת שירותי משרד הכולל חדר ישיבות מאובזר, חדר המתנה ללקוחות ומטבח, יש שירותי פקידת קבלה, אינטרנט, כל ההוצאות השוטפות מטופלות על ידנו כמו תשלום ארנונה, חשמל ועוד. זה כולל את שירותי הניקיון, ואפשר יהיה לצרף גם שירותי מענה טלפוני ושירותי מזכירה, על בסיס שעתי".
למי ולמה בדיוק FrontDesk מיועד?
"לאנשים שעובדים מהבית ומעוניינים גם להתייעל וגם לשדרג את הסטטוס ומראה העסק. אני מכירה אנשים שעובדים בממ"ד שלהם או במקלט שלהם ורוצים להתקדם. זה מיועד גם לחברות קטנות. עשינו בדיקה ולעסק של עד שישה אנשים יותר משתלם כלכלית להיות חלק ממרכז שבו 'הכל כלול', כי אז שירותי המשרד וההוצאות מתחלקות בין כולם. חשוב לנו שהמקום יהיה מכובד ומקצועי ולכן אנחנו מכוונים למקצועות מסוימים. המטרה העיקרית אינה נטוורקינג ואנחנו לא חממה לעסקים עם אוריינטציה מסוימת. יש שמחפשים את השקט והפרטיות, אבל זה בהחלט אפשרי כשעובדים באותו מתחם עם חברות מתחומים שונים שיכולים להיעזר אחד בשני. יתכן ובאחד המשרדים תהיה רואת חשבון, במשרד אחר עו"ד ובמשרד אחר מעצבת גרפית. אם הם יבחרו בכך הם יוכלו לשתף פעולה".
בתמונה: סטיבנס בפתח בניין אטריום. כל שירותי המשרד במקום אחד (צילום איילת לוין)
