אין עוררין על כך שמדפסת משולבת היא הכרחית עבור משרדים בהם נעשים הדפסות, צילומים וסריקת מסמכים באופן אינטנסיבי, אך האם היא כדאית גם לבית? האם בבית אנו זקוקים לכל סוגי המכשירים שכוללת מדפסת משולבת ואם כן, האם העובדה כי הם נמצאים כולם במכשיר אחד תורמת לנו על פני אחזקת מספר מכשירים שונים? התשובה בהחלט חיובית…
חיסכון במקום ובחיבורים לחשמל
במרבית הבתים מוקצה למחשב ולכל העזרים הנלווים אליו חדר עבודה לא גדול במקרה הטוב, חדרון פצפון במקרה שהוא עוד פחות טוב ועד נישה קטנטנה ברבים מאוד מהמקרים. תארו לכם את אופן התפקוד או התחושה הנוצרת בקרב אדם אשר צריך להצטופף באותה נישה קטנטונת יחד עם עוד מספר לא מבוטל של מכשירים מלבד המחשב: מדפסת, מכונת צילום, פקס, סורק. הדבר נראה כמעט בלתי אפשרי. תארו לכם כי אותו אדם עובד מהבית וכך נראית סביבת העבודה שלו- כעת הדבר נראה בלתי אפשרי לחלוטין. הוסיפו לכך את חיבורי החשמל וכמות החוטים העוברים בין שולחן העבודה דרך הרצפה עד לשקעים- רק תיאור כזה נשמע מעייף. מדפסת משולבת חוסכת את כל הבלגן והצפיפות הזו. זהו מכשיר אחד הדורש חיבור אחד לחשמל ותופס הרבה פחות מקום.
האם יש צורך בבית בכל המכשירים הללו?
גם אם השתכנעתם כי מכשיר אחד עדיף על פני מספר מכשירים, יתכן שאינכם בטוחים כי יש צורך בכל אלה. נכון, היום ניתן להעביר מסמכים ממוחשבים, להעביר קבצים במייל ולחסוך את הפיכתו של אותו קובץ לדף נייר (ואין ספק כי כל עוד אפשר עדיף כך גם למען הסביבה). עם זאת, עדיין נדרש במקרים רבים להפוך קובץ ממוחשב לדף מודפס. לדוגמה, כאשר מדובר על טופס הנשלח ממוסד ממשלתי, חברת ביטוח או ארגונים רשמיים רבים, מילוי פרטיכם על גבי הטופס הממוחשב אינה מספיקה- נדרשת חתימה ידנית. לשם כך עליכם להדפיס את הטופס, לחתום ואז ניתן לשלוח אותו בפקס או לחילופין לסרוק ולשלוח במייל. כך או כך, תזדקקו לשם כך למכשירים נוספים. זוהי רק דוגמה אחת מתוך רבות בהן יש צורך בשימוש מספר מכשירים במקביל. מדפסת משולבת תאפשר לכם לעשות זאת בקלות.
(צילום ארכיון)
