מעבר משרדים הוא תהליך מורכב שדורש התארגנות מיוחדת ויעילה ושיתוף פעולה של העובדים וחברת ההובלה על מנת לבצע את המעבר בזמן הקצר ביותר ועל הצד הטוב ביותר .
המשרדים צריכים להמשיך את הפעילות השוטפת ולא יכולים להשבית את העבודה גם כאשר מדובר במעבר משרדים, לכן יש להתארגן מראש למעבר ולדאוג לתאם עם חברת ההובלות מועד מעבר מתאים כך שאפשר יהיה להספיק לעבור לפרוק ולחזור לפעילות מלאה באופן מידי.
היום בכל משרד יש מחשבים מדפסות וציוד אלקטרוני שבלעדיהם המשרד לא מתפקד, לכן אחרי שתואם יום המעבר ושעת ההובלה חשוב מאוד לדאוג לתאם שכל בעלי המקצוע הנדרשים יהיו במקום בזמן המעבר (חשמלאים, טכנאים ואנשי מחשוב ) על מנת לחבר ולהפעיל את המחשוב במהירות האפשרית .
מכיוון שיש הרבה עובדים ולכל אחד יש את הציוד שלו, ניירת , קלסרים, מחשבים ועוד. חשוב שכל עובד יארוז את הציוד שלו ויבצע רשום ברור לאיזה חדר במשרד החדש צריך להעביר את הקרטונים, כך שהמוביל יוכל למקם את הציוד במקום הנכון, במעבר משרדים שמירה על הסדר הוא מרכיב מאוד חשוב ומפתח להעברה קלה ומהירה.
כיצד נבחר את חברת ההובלות?
– חשוב מאוד לבחור חברת הובלה מקצועית בעלת ניסיון בהובלות משרדים, מדובר בהרבה ציוד יקר וחשוב שצריך לעבור בצורה תקינה.
-לחברה יש ביטוח ובאחריותה לדאוג להעברת הציוד בשלמותו , במידה ויגרם נזק תדאג החברה לפיצוי בהתאם לנזק שנגרם .
-החברה יכולה לתת שרות הובלות משרדים בשעות מתאימות ללקוח, לרוב שעת העברת משרדים מתבצעת בערב לאחר סיום יום עבודה .
– החברה יכולה להקצות עבור העברת משרד צוות מספיק גדול כדי לבצע את ההעברה במינימום זמן.
-במידה ויש צורך לפרק ולהרכיב ריהוט משרדי יינתן פתרון על ידי חברת ההובלה.
העמסה ופריקה
באחריות הלקוח:
-ביום המעבר צריך לדאוג שתהיה למשאית גישה פנויה למקום הכי קרוב למשרד כדי להקל על ההעמסה במשרד הישן ועל הפריקה במשרד החדש.
לדאוג להקצות צוות עובדים שיהיה נוכח בעת ההעמסה במשרד הישן ובעת הפריקה במשרד החדש.
באחריות המוביל:
– הסידור במשאית צריך להיעשות בצורה מקצועית על מנת לנצל בצורה נכונה את המרחב במשאית וגם כדי לשמור על הציוד והמחשבים שיונחו בצורה נכונה ולא יפגעו.
-הפריקה צריכה להיעשות באופן מסודר וזהיר ולדאוג להניח על קרטון בחדר שאליו מיועד לתת יתר תשומת לב בפרוק הציוד הרגיש .
המאמר באדיבות חברת נתי הובלות המציעים פתרונות הובלה בפריסה ארצית.
צילום depositephotos
