מגוון רחב של חוקים ותקנות מגדירים כיצד מעסיק צריך להתנהל מול עובדים. האחריות של המעסיק היא לעמוד בהתחייבויות בנושאים שונים, על מנת למנוע עוגמת נפש או חלילה סיכון להגשת תביעה משפטית. מבחינת המעסיק, שמירה על הזכויות של העובד היא גם חלק בלתי נפרד מתנאי העבודה. עובדים שנהנים מהזכויות המוקנות להם על פי חוק מגיעים לתפוקה גבוהה והמוטיבציה שלהם לא נפגעת.

עם זאת, רוב המעסיקים לא מכירים את החובות שלהם ולכן גם לא עומדים בהן על פי חוק. יש הרבה מעסיקים במשק ועניין יחסי העבודה הוא נושא מרכזי בין העובד והמעביד. במילים אחרות, המעבידים צריכים לבדוק את עצמם ולהתייחס למאפייני החוק בנושאים שונים.

חישוב שכר בסיס וניהול מעקב

הנושא של שכר הוא הרגיש ביותר עבור עובדים ומעסיקים כאחד. לפי החוק בישראל, משרה מלאה מחושבת לפי 43 שעות שבועיות, כאשר אחוז המשרה מחושב לפי שעות העבודה השבועיות בפועל חלקי 43. רוב הזכויות הסוציאליות נגזרות מאחוז משרתו של העובד ובהן חופשה, מחלה והבראה. כתוצאה מכך, עובד במשרה חלקית זכאי לפחות זכויות סוציאליות וכדאי למעסיק לדעת את זה.

שנית, מעסיק חייב על פי חוק לנהל רישום ומעקב אחר שעות העבודה של העובד. במידה ועובד תובע מעסיק על כך שלכאורה הוא לא שילם לו את מלוא שעות עבודתו והמעסיק לא ניהל מעקב, נטל ההוכחה עובר למעסיק. זה כרוך בעוגמת נפש רבה ובהוצאות משפטיות לא מבוטלות מצד המעסיק, לכן עדיף למנוע אותן מראש בעזרת ניהול מעקב מסודר אחר שעות העבודה היומיות והשבועיות.

איזה תשלומים צריך המעסיק להעביר לגופים חיצוניים?

עוד נושא מורכב שמשפיע על יחסי עבודה בין עובד-מעביר כולל תשלומים שאותם אמור המעסיק להעביר לגופים חיצוניים. החל מ-2008 לדוגמא מעסיק חייב לבטח כל עובד בביטוח פנסיוני באמצעות הפרשות, ולהפריש לביטוח הפנסיוני או לקרן ייעודית אחרת סכומים לתשלום פיצויי פיטורים. במקביל, על המעסיק לנכות משכרו של העובד את התשלומים לגופים רלוונטיים כמו ביטוח לאומי, מס הכנסה ולעיתים קרן השתלמות או דמי חבר בוועד עובדים.

הפרשה כחוק של המעסיק מאפשרת לעובד לנצל זכויות בביטוח לאומי  ובמקרים מסוימים לדרוש פיצוי, תגמול או גמלה. העברת דמי הביטוח הלאומי ודמי ביטוח הבריאות צריכים להתבצע על ידי המעסיק עבור העובדים עד ה-15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו, ומעסיק שלא עושה זאת תוך 30 ימים מבצע עבירה פלילית. במילים אחרות, כדאי למעסיק להכיר את הוראות החוק ולוודא שהוא מספק לעובדים את כל הזכויות שמגיעות להם.