הנה 5 עצות שיעזרו לכם לתכנן אירוע בר/בת מצווה מוצלח:
1. שיתוף פעולה עם חתן/כלת השמחה:
הקשבה ודיון: קיימו שיחות פתוחות עם ילדכם לאורך כל תהליך התכנון. הקשיבו ברגישות לרצונותיהם, העדפותיהם וחששותיהם בנוגע לאירוע. שאלו אותם שאלות מכוונות בנוגע לנושא האירוע, האווירה הרצויה, האטרקציות המועדפות, המוזיקה ועוד.
שיתוף פעולה פעיל: תנו לילדכם לקחת חלק פעיל בתהליך קבלת ההחלטות. אפשרו להם לבחור בין אפשרויות שונות, להציע רעיונות משלהם, ואף להיות שותפים בפעולות כמו בחירת ספקים, הכנת הזמנות, עיצוב המקום ועוד.
העצמת חתן/כלת השמחה: תהנו מההזדמנות להעניק לילדכם תחושת מסוגלות וחשיבות. תנו להם ביטחון לבטא את רצונותיהם וחגגו את התבגרותם ועצמאותם המתפתחת.
2. קביעת תקציב ריאלי:
הגדרת מטרות: לפני תחילת ההכנות, קיימו דיון משפחתי שבו תגדירו יחד את מטרות האירוע, סגנונו ואופיו. דיון זה יסייע לכם להגדיר את התקציב המתאים תוך התחשבות ברצונות ובצרכים של כל בני המשפחה.
מיפוי הוצאות: ערכו רשימה מפורטת של כל ההוצאות הצפויות, החל משכירת מקום ועד לפרטים הקטנים כמו אביזרי עיצוב והפתעות לאורחים. ודאו שכל הוצאה מתוכננת מראש ומתאימה לתקציב שהוגדר.
חיפוש חלופות: חפשו דרכים יצירתיות לחסוך בעלויות. שקלו אפשרויות כמו השכרת ציוד במקום רכישתו, בחירת ספקים מקומיים, הכנת חלק מהאוכל באופן עצמאי ועוד.
גמישות: היו מוכנים להתפשר על דברים שאינם חיוניים, תוך הקפדה על ערכים ותפיסות עולם חשובות לכם. זכרו שהמטרה העיקרית היא לחגוג את האירוע המיוחד עם ילדכם ומשפחתכם.
- בחירת מקום מתאים:
התאמה לאופי האירוע: בחרו מקום שמתאים לסגנון האירוע שתכננתם, בין אם מדובר באירוע רשמי באולם אירועים, אירוע קליל בחיק הטבע או מסיבה אנרגטית במועדון.
נגישות: ודאו שהמקום נגיש וקל להגיע אליו עבור כלל האורחים, תוך התחשבות במיקום, אפשרויות חניה ותחבורה ציבורית.
שירותים: ודאו שהמקום מציע את כל השירותים הדרושים לכם, כמו תאורה, הגברה, ציוד למטבח, שירותי הסעדה, צוות מקצועי ועוד.
ביקור במקום: לפני קבלת ההחלטה הסופית, ערכו ביקור במקום כדי לקבל רושם ראשוני וחוויה אישית של האווירה, התנאים והשירותים offered.
4. הפעלה ותוכן:
התאמה לגיל ולתחומי עניין: בחרו פעילויות ואטרקציות שמתאימות לגילם ולתחומי העניין של האורחים הצעירים. שילוב מגוון של משחקים, ריקודים, תחרויות, סדנאות יצירה ועוד יבטיח עניין והנאה לכל אורך האירוע.
הפעלה מקצועית: ודאו שההפעלה מתנהלת בצורה מקצועית ובטוחה על ידי צוות מנוסה ואחראי.
מוזיקה: בחרו מוזיקה שתתאים לאווירה הרצויה ותרים את מצב הרוח של האורחים. שילוב של מוזיקה פופולרית, ריקודים קצביים
זכרו, המטרה העיקרית היא לחגוג את האירוע המיוחד הזה עם ילדכם ומשפחתכם. תהנו מהתהליך, היו יצירתיים והכי חשוב, תנו לילדכם להיות שותפים מלאים בתכנון האירוע וחגיגת יום הולדתם המיוחד!
מחפשים מקום לאירועי בוטיק ? מקום ליום הולדת ? מקום לבת מצווה / בר מצווה? היכנסו ל- NOAM – מקום לאירועים קטנים בנס ציונה.
