בארץ יש מספר חברות המספקות שירות בתחום. מומלץ לקרוא חוות דעת וכמו כן לבדוק את הדירוג של החברה ושנות הניסיון
(צילום: Freepik)
אם אתם מתלבטים לגבי איזה קופה רושמת כדאי לכם לרכוש לעסק או האם בכלל העסק שלכם זקוק לקופה, אנחנו מזמינים אתכם לקרוא מידע חשוב בנושא. כמובן כאן נציין שמרבית העסקים זקוקים לקופות רושמות. כיום, יש קופות מתקדמות המציעות לא רק פונקציות בסיסיות הקשורות לחישוב העודף שיש להחזיר ללקוח, אלא קופות שמהוות כלי עבודה שיכול לעזור משמעותית בכל הקשור לתחום הניהול.
המשיכו בקריאה ותוכלו לדעת איזה סוגים של קופות קיימים בשוק ואיזו קופה תתאים לכם בהתאם למאפייני העסק שלכם.
שלושה סוגי של קופות ממוחשבות
אלו הם הסוגים:
קופה רושמת פשוטה – מדובר על קופה פשוטה יחסית שיש לה מסך תצוגה דיגיטלי, לוח מקשים ארגונומי, מגירות כסף, מדפסת להדפסת קבלות ותוכנה שניתן לבצע בה פעולות כמו: ניהול כספים, חישוב תשלומים, סליקת כרטיסי אשראי, קבלת מזומנים, מעקב אחר צוות העובדים, התחברות למשקל ולאביזרים משלימים. היא ידידותית לשימוש ומחירה זול יחסית. אין לה תכונות מתקדמות כמו, ניהול מלאי או ניהול מאגר לקוחות.
קופה רושמת ממוחשבת – קופה שהיא סוג של מחשב. ניתן לבצע בה את כל הפעולות שאפשר לבצע בקופה פשוטה וכמו כן להנות מתכונות מתקדמות כמו, ניתוח של נתונים שמוזנים למערכת, מעקב אחר מלאי, סימון של מוצרים חסרים, קריאת ברקודים, התחברות למסוף הארצי, ניהול מועדון לקוחות, ייצור דוחות, קידום מכירות, ניהול קשרים עם ספקים וכמו כן אפשרות לסליקת כרטיסי אשראי. היא ידידותית לשימוש, משאירה רושם מצוין על הלקוחות שפוקדים את העסק. יש צורך בהדרכה מהירה על הקופה וזאת על מנת שהעובדים יוכלו לנצל את כל האפשרויות שהיא מציעה.
קופה רושמת בענן – נקראת גם קופה רושמת חכמה. באמצעותה ניתן לבצע עסקאות מכל מקום, לא חשוב המיקום של העסק או של הלקוח. אין צורך במכשיר פיזי וכל שצריך לעשות על מנת להשתמש בה, הוא להוריד אפליקציה למחשב הנייד או למכשיר הטאבלט. היא מציעה את התכונות והפונקציות שמציעה הקופה הממוחשבת וכל מה שצריך הוא חיבור אינטרנט יציב. בדומה לקופה הממוחשבת, מומלץ גם כאן להעביר הדרכה מהירה לעובדים.
איזה קופה אתם צריכים לעסק שלכם?
כבעלי עסקים, אתם מכירים את העסק שלכם הכי טוב ויודעים להגיד איזה פעולות אתם מבצעים ברמה השוטפת. יתרה מזאת, מומלץ גם לקחת בחשבון את גודל העסק, את אופן השירות (מרחוק או פרונטלי), את מחזור העסקאות החודשי וכו'. בהתאם לשקלול של כל הפרמטרים שהוזכרו לעיל, תוכלו לבחור את הקופה המתאימה עבורכם. כמובן שגם מומלץ לפנות למספר חברות המספקות שירותים בתחום ולהתייעץ איתן.
איך בוחרים חברה המתמחה בהתאמה אישית של קופות רושמות לעסק?
בארץ יש מספר חברות המספקות שירות בתחום. מומלץ לקרוא חוות דעת וכמו כן לבדוק את הדירוג של החברה ושנות הניסיון. אחת מבין החברות המובילות בענף היא חברת נאייקס המספקת את השירות ללקוחות רבים בארץ.
