הצלחה של בית עסק תלויה בגורמים רבים. בראש ובראשונה באופי ואיכות הניהול שלו, צוות העובדים והתפוקה שהם מייצרים, התנהלות נכונה מבחינה תקציבית, שיווקית ופרסומית, וכן בשלל גורמים אחרים הקשורים לעסק באופן ישיר או עקיף.
אחד הדברים שגורמים להצלחה של בית עסק, מכל סוג שהוא, זו הסביבה העסקית איתה הוא מתנהל. כלומר, אנשי המקצוע אותם הוא שוכר על מנת שיוכלו לעזור לו לנהל את העסק בהיבטים שונים.
דוגמא לכך, הוא משרד רואי חשבון . בעל עסק אשר מעוניין שהעסק בבעלותו יצליח בהיבטים שונים ובפרט בהיבט הכלכלי, חייב לעבוד עם רואי חשבון מקצועיים, מנוסים ואיכותיים. הוא צריך לעבוד עם משרד שידע לספק לו שירות ברמה גבוהה, בזמן, באופן אמין ומותאם לדרישות החוק. המשרד איתו הוא עובד צריך גם לספק לו שירות קבוע בהתאם לצורך, במועדים קבועים, וכן שירותים שוטפים ודחופים במידה ונדרש.
לפני שנסביר אילו שירותים משרד רואי חשבון מספק ללקוחותיו ומה החשיבות שלו להצלחה של בית עסק, צריך להסביר שהעבודה עם משרד בתחום זה היא רלוונטית הן לצרכים פנימיים והן לצרכים חיצוניים. ישנם שירותים שרק רואי חשבון מוסמכים יכולים לספק, וגם אם מדובר בשירותים שכל אחד יכול לספק או לבצע, הרי שרק משרד רואי חשבון מקצועי ידע לבצע באופן מקצועי, מדויק ואמין.
אילו שירותים מספק משרד רואי חשבון
משרד רואי חשבון מספק שורה של שירותים ללקוחות שלו:
ראשית, כל מה שקשור לייצוג מול רשויות המס השונות, בפרט מס הכנסה (לדוגמא, כל מה שקשור לנושא של החזרי מס).
שנית, כל מה שקשור לניהול חשבונות בעסק, בין אם זה ניהול תקציב, ניהול שכר, תשלומים לספקים.
שלישית, הצהרות הון, דוחות כספיים, בין אם זה לצורכי מס ובין אם זה לצרכים אחרים.
ארבע, ייעוץ פנסיוני, ייעוץ פיננסי, ייעוץ בדיני עבודה בתחומים שקשורים להיבטים כספיים.
חמש, התנהלות מול גורמים חשבונאיים בארץ ובעולם.
שש, ניהול "הספרים" של בית העסק.
שבע, עמידה בתקנים בינלאומיים של חשבונאות.
באופן טבעי לא כל בית עסק ולא כל בעל עסק זקוק לכל השירותים האלה. ישנם בתי עסק הזקוקים לשירותים מסוימים, בעוד אחרים שזקוקים למגוון רחב יותר. כל בעל עסק צריך להחליט איזה משרד רואי חשבון יכול לספק לו את השירותים הרלוונטיים ולמלא עבורו את הצרכים העסקיים.
החשיבות של משרד רואי חשבון להצלחתו של בית עסק באה לידי ביטוי בשלושה דברים עיקריים:
1.ניהול נכון של הספרים וההתנהלות הכלכלית של בית העסק, מאפשרת התנהלות בריאה וחוקית.
2.יכולת למצוא כלים ודרכים כיצד לנהל את העסק נכון מבחינה כלכלית ואולי אפילו באופן שיכול לחסוך בהוצאות.
3.משרד רואי חשבון המספק שירות מקצועי ואיכותי לבית העסק, נותן ביטחון ומאפשר לבעל העסק לישון טוב בלילה.
