- עמידות בחוק: חשב השכר אחראי להבטיח שהארגון עומד בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים בתחום השכר, כגון חוק שכר מינימום, חוק ביטוח לאומי, וחוק מס הכנסה.
- דיוק ויעילות: חשב השכר אחראי לחישוב מדויק של משכורות העובדים, הפרשות לביטוח לאומי, ופיצויים. כמו כן, הוא אחראי על דיווח תקופתי לרשויות המס.
- שירות לעובדים: חשב השכר אחראי לספק לעובדים את המידע והתמיכה הדרושים להם בנושאי שכר, כגון תיאום מס, זכויות סוציאליות, ושינויים בתנאי העבודה.
יתרונות של ליווי של חשב שכר מקצועי:
- חיסכון בעלויות: חשבי שכר מקצועיים יכולים לעזור לארגון לחסוך בעלויות בכך שימנעו מהארגון לשלם תשלומים עודפים לעובדים, או לרשויות המס.
- שיפור שביעות רצון העובדים: עובדים מרוצים יותר כאשר הם יודעים שהשכר שלהם מחושב בצורה מדויקת והוגנת.
- הפחתת הסיכון לטעויות: חשב שכר מקצועי מכיר את החוק והנהלים הרלוונטיים, ויש לו את הניסיון והמיומנות הדרושים כדי למנוע טעויות בתחום השכר.
בישראל, חשב שכר חייב להיות בעל רישיון מטעם לשכת רואי החשבון. רישיון זה מעיד על כך שחשב השכר בעל הכשרה מקצועית מתאימה, ושהוא עומד בדרישות החוק והנהלים הרלוונטיים.
חישוב מדויק של משכורות העובדים
חישוב מדויק של משכורות העובדים הוא חיוני לכל ארגון. חישוב שגוי עלול להוביל לתוצאות שליליות רבות, כגון:
- פגיעה בשביעות רצון העובדים: עובדים מרוצים יותר כאשר הם יודעים שהשכר שלהם מחושב בצורה מדויקת והוגנת. חישוב שגוי עלול ליצור תחושת אי צדק ותסכול בקרב העובדים.
- חשיפה לתביעה: טעויות בשכר עלולות להוביל לתביעה מצד העובדים, או מהרשויות.
- פגיעה במוניטין הארגון: טעויות בשכר עלולות לפגוע במוניטין הארגון כמקום עבודה הוגן וצדקני.
גורמים שיש לקחת בחשבון בעת חישוב משכורות העובדים:
- שכר בסיס: שכר הבסיס הוא הסכום שמשלם המעסיק לעובד עבור עבודתו.
- הפרשות: הפרשות הן סכומים שנחסכים מהשכר של העובד ומועברים לגורמים אחרים, כגון ביטוח לאומי, פנסיה, ומס הכנסה.
- הטבות: הטבות הן זכויות נוספות שניתנות לעובדים, כגון ביטוח בריאות, חופשה, ומענק סוף שנה.
חשוב לזכור שחישוב משכורות העובדים הוא תהליך מורכב שדורש ידע וניסיון. חשב שכר מקצועי יכול לעזור לארגון לבצע את התהליך בצורה מדויקת ויעילה.
חוק שכר מינימום
חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987, קובע את השכר המינימלי שעליו לשלם מעסיק לעובדו. החוק נועד להבטיח לכל עובד בישראל הכנסה בסיסית שתאפשר לו לקיים קיום בסיסי.
על פי החוק, שכר המינימום הוא 5,571.75 ש"ח לחודש עבודה מלא (30.61 ש"ח לשעה). שכר המינימום מעודכן מדי שנה בהתאם לשיעורי תוספת היוקר, פיצוי בעד התייקרות או תוספת שכר אחרת, שנקבעו בהסכם קיבוצי כללי והמשתלמים לרוב העובדים שתנאי עבודתם מוסדרים בהסכמים קיבוציים.
החוק חל על כל עובד, ללא קשר לגיל, מין, מוצא, או מצב משפחתי. החוק חל גם על עובדים זרים ועובדים לא חוקיים.
החוק קובע כי מעסיק שאינו משלם לעובדו שכר מינימום, עובר עבירה פלילית. העונש על עבירה זו הוא קנס של עד 100,000 ש"ח, מאסר של עד שנתיים, או שני העונשים גם יחד.
חריגים לחוק שכר מינימום:
- עובדים מתחת לגיל 18: עובד מתחת לגיל 18 זכאי לשכר מינימום מופחת. השכר המינימום המופחת הוא 80% משכר המינימום הרגיל.
- עובדים עובדים במשרות חלקיות: עובד במשרה חלקית זכאי לשכר מינימום מופחת. השכר המינימום המופחת הוא שכר המינימום הרגיל מחולק במספר השעות העבודה המלאות בחודש.
- עובדים בענפים מסוימים: בענפים מסוימים, שכר המינימום שנקבע בהסכם קיבוצי הוא נמוך משכר המינימום הנקבע בחוק. במקרים אלו, המעסיק רשאי לשלם לעובדו את השכר הקבוע בהסכם הקיבוצי, אך לא פחות משכר המינימום הנקבע בחוק.
עובדים שסבורים שהמעסיק שלהם אינו משלם להם שכר מינימום, יכולים לפנות ללשכת העבודה המקומית או לתביעה אזרחית.
