מדפסות מהוות חלק בלתי נפרד מאורח החיים היומיומי שלנו כבר מעבר לשני עשורים. יחד עם זאת, על מנת ליהנות מכל האפשרויות והיכולות של הטכנולוגיה המודרנית, כדאי לעדכן לפעמים את האבזור שלכם, בעיקר בכל מה שקשור למכשור משרדי, משום שהוא הולך ומתפתח במהירות האור. אז מה הם הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת הבחירה במכשור המתאים ביותר?

היקף השימוש הדרוש

לכל מכשיר יש תוחלת חיים ספציפית ויכולת לעמוד בעבודות בהיקפים שונים. כך, מדפסות לייזר מסוימות עתידות להעניק שימוש של שנים ארוכות בתנאי שהיקף העבודה אינו גבוה במיוחד, בעוד שבמקרים אחרים המדפסת מתאימה לעבודה אינטנסיבית לאורך שנים ארוכות. ניתן לראות את הצפי לעבודה של המדפסת בהתאם לאורך האחריות: ככל שתקופת האחריות המוענקת על ידי החברה היא ארוכה יותר, כך סביר להניח שהמדפסת תספק עבודה טובה יותר לאורך זמן רב יותר.

סוג השימוש – משרדי או ביתי

בעת הבחירה במדפסת ספציפית, יש לדעת בוודאות מהו השימוש הדרוש לכם. למשל, במשרדים יש לעיתים מספיק מקום וצורך לרכוש מוצר נפרד לכל משימה: מכונת צילום, פקס, סורק וכן הלאה, בעוד שבבית הרבה יותר פרקטי לרכוש מוצר אחד המבצע את כל הפונקציות בו זמנית. כמו כן, גם איכות ההדפסה משתנה כיום, כאשר חלק מהצרכנים זקוקים להדפסה שחור-לבן בלבד, בעוד אחרים מדפיסים תמונות בגדלים לא סטנדרטיים, וזקוקים למדפסות יותר מקצועיות, ולעתים אף תעשייתיות.

חיסכון בדפים ובטונר

כאשר לוקחים בחשבון את העלויות של מדפסות לייזר, חשוב מאוד לזכור את העלויות של ההדפסה. מכשירים שונים דורשים משאבים שונים על מנת להדפיס מספר גדול של עמודים, כאשר המשאבים יכולים להימדד במספר אמות מידה: זמן, דפים (יכולת להדפסה דו-צדדית), עובי הדפים ואיכותם, הטונר ועוד. כל חברה המייצרת מדפסות מסוגלת לחשב את העלות של הדפסת דף אחד ביחס למחירים של הטונר ולתוחלת החיים שלו. כך שבאמצעות מספר אחד קטן ניתן להבין כמה עולה לכם להדפיס בפועל, משום שרכישת המדפסת היא רק ההשקעה הראשונית בתחום זה.

תקשורת – אינטרנט אלחוטי, בלוטות'

כאמור, כאשר רוכשים מדפסות בימינו, חשוב מאוד לקחת בחשבון גם את היכולות הטכנולוגיות של כל מכשיר ומכשיר. ככל שהמכשיר מותאם בצורה טובה יותר לדרישות ולסטנדרטים של העולם הטכנולוגי, כך הוא ישרת אתכם טוב יותר לאורך זמן. תקשורת אינטרנט סטנדרטית היא פריט חובה כיום, משום שהדבר מאפשר לנהל משרד בקלות, וגם בבית – פחות כבלים ברחבי המשרד הביתי מקלים על העבודה, על תהליך הניקיון וכיוצא באלה. כיום ניתן למצוא מדפסות שיכולות לתקשר גם בבלוטות' וגם באמצעות האינטרנט, מה שמאפשר לשלוח מסמך להדפסה בקלות מכל מחשב – נייד או נייח.

יכולת לתקשר עם מכשירים ניידים

יתרון נוסף וחשוב מאוד של מדפסות מודרניות הוא האפשרות לשלוח מסמכים להדפסה גם ממכשירים ניידים כגון טאבלטים או מכשירי סמארטפון. מכשירים אלה מבוססים על מערכות ההפעלה אנדרואיד או iOS, מה שדורש מהיצרנים לבנות אפליקציות בסיסיות לצרכים אלה. מדובר בתועלת רבה עבור משרדים ובתים כאחד, וכן עבור תאגידים גדולים. הם יכולים לבחור מדפסות מסוגים שונים: צבעוניות או שחור-לבן, דפוס מקצועי, מדפסת משולבת עם סורק, וכל אלה עם תקשורת אלחוטית לשימוש יעיל ומתמשך.