זירת האירועים שוקקת חגיגות וכדי לייחד ולבדל את האירוע שלכם מאירועים אחרים, אולי תרצו לארוז אותו בדרך אחרת.
בשנים האחרונות יותר ויותר מפיקים ובעלי שמחה יוצרים אירועי קונספט – כשמם כן הם. אירועים שסובבים סביב נושא מסוים כמו חתונה בה כל האורחים לבושים לבן או אירוע בסגנון הסנבטיז או בת מצווה בשיק של נסיכות, בר מצווה הישרדות ועוד.
אירועי קונספט אינם חייבים להיות רק ימי הולדת או חתונות ויש גם אירועים עסקיים קונספטואליים הנבנים ומתגבשים סביב תמה מרכזית. הקונספט מסייע למפיקים לתפור את האירוע לפרטי פרטים מהנושא הראשי דרך התפאורה ועד המנות שיוגשו לאורחים ואפילו המזכרות שיוענקו למוזמנים. הוא בעל חשיבות רבה, כי הוא זה שיהפוך את האירוע למקורי ובלתי נשכח!
לפניכם מספר צעדים בדרך לתכנון של אירועי קונספט מדליקים, מהרעיון היצירתי ועד הביצוע הבלתי שגרתי.
בחירת קונספט שתוכלו להפוך מחזון למציאות
הקונספט הנבחר בעל משמעות דרסטית, כי הוא זה שיקבע את הלך הרוח הכללי של האירוע.
חשבו על נושא שתוכלו להפיק בפועל בתקציב הנתון ובמסגרת לוחות הזמנים ובהתאם לקהל המשתתפים וכמובן, אם יש בעל שמחה או החברה שמארגנת – לפי טעמם האישי או הפעילות העסקית.
נסו לדמיין איך תוציאו לפועל את הקונספט הנבחר מכל הבחינות, בצעו סקר קצר אצל אנשים סביבכם בנוגע לקונספט ואם הוא אכן מוצלח וצמצמו את העדיפויות לנושא אחד שאתו תרוצו בהמשך הדרך.
ניתן לשאוב השראה מאתרים כמו פינטרסט, לחפש רעיונות ברשתות, לחשוב על עולמות תוכן אפשריים מסרט אהוב דרך סגנון מוסיקלי ועד אווירה של יעדים מגניבים.
התייחסו גם לטיימינג של האירוע, בוקר או ערב, לעונתיות וכן לדרך בה תרצו לתרגם את הקונספט לחגיגה ממשית.
סגירת מקום שיענה על כל הדרישות
הלוקיישן הוא קריטי, כי אתם רוצים מקום שיתאים לאופי של האירוע וגם יהיה אפשר ליישם בו בפועל את הפיכת הרעיון למציאות מבחינת עיצוב וסגנון.
ראשית, התייחסו לגודל של המקום ואם הוא אכן יכול להכיל את כמות המשתתפים המוערכת. שנית, לדרך שבה הוא בנוי ומעוצב והאם יש אפשרות לתכנון מודולארי של מיקס אנד מאץ' בחלל בין הרהיטים או הוספת פריטי טקסטיל שיעטפו את החלל בצבעוניות המבוקשת.
בנוסף, יש לבדוק עם בעלי האולם אם אכן הם זורמים עם הרעיון שלכם ומוכנים להגיע לקראתכם בהפיכת המקום לקונספטואלי על פי הרעיון.
ישנם מקומות שמחולקים לשטח חיצוני ולמרחב פנימי וישנם מקומות שמלכתחילה הם קונספטואליים בסגנון העיצוב שלהם. הגיעו לסיור פיזי על מנת להבין איך אפשר להפיח חיים בנושא שלכם באולם או בגן האירועים שמועמדים לארח את החגיגה.
גיבוש התכנים האמנותיים
התוכן הוא המלך ומלבד התפאורה והאווירה, אתם בהחלט רוצים שהקונספט יורגש בכל פרט ופרט במקום עצמו וגם בתוכנית האמנותית. חשבו על איך כל הפרטים מתארגנים יחדיו מגיבוש הפלייליסט דרך תכנון התפריט הגסטרונומי והמנות שישתלבו בתפריט ועד האטרקציות והמתנות, סגנון הצילום.
החליטו אם לבקש מהאורחים כבר בשלב ההזמנה להופיע בלבוש ייחודי או לגלות להם מה עתיד להתרחש ובאיזה קונספט מדובר או לשמור זאת בהפתעה, תלוי אם לדעתם הדרך בה יתלבשו עתידה להשפיע על האופן בו יחוו וייהנו מהאירוע. למשל, אירוע בסגנון קיצי בחורף אליו עדיף להתלבש בביגוד קצר או מסיבה בשיק הוליוודי עם ביגוד ערב נוצץ.
עצבו את ההזמנה ברוח האירוע בין אם תגלו מה הקונספט המדויק ובין אם לא, אל תשכחו לשתף את כל אנשי המקצוע והספקים בנושא על מנת שיתאימו את עצמם והכי חשוב – תעדו את התוצאה למזכרת ייחודית מאירוע ייחודי.
