עבור חברות רבות, עובדים זמניים ועובדים עונתיים הם הפתרון האידיאלי לשמירה על עסק פרודוקטיבי, במקום העסקת עובדים במשרה מלאה. עם זאת, כדי שעסק יוכל להפיק תועלת מלאה מעובדים זמניים, הם צריכים להיות מחויבים לתהליך הטמעה נכון.

למעשה, הימים הראשונים של כח אדם זמני עשויים לקבוע את גורלו בארגון. הרושם הראשוני חשוב בכל גיוס והטמעה של עובדים חדשים, על אחת כמה וכמה אם הם זמניים. כדי לקבל מהם תפוקה גבוהה, עליכם לטפל בהם היטב, כך שלא ירגישו שונים משאר העובדים בארגון.

כך תעשו את זה.

תכננו את הימים הראשונים בקפידה

• הטמעה מוצלחת דורשת תכנון יעיל. אתם צריכים להבין, שלמרות שהגיעו אליכם לזמן יחסית קצר, העובדים רוצים להרגיש חלק ולא כאילו הגיעו רק בתור ברגים לא חשובים.
• גם אם הארגון שלכם לא מקיים הרבה אירועים או פעילויות של בניית צוות, חשוב להציג תחושת קהילה בפני עובדים חדשים. לפיכך, ייתכן שתרצו לכלול את השלבים הבאים בתהליך ההצטרפות, כדי להפוך את יום ההגעה של עובדים זמניים לכזה שיגרום להם לרצות לחזור:
• תכינו את שולחנם של העובדים הזמניים – אולי הם מצפים לתא ריק, אבל לכם יש הזדמנות להעלות חיוך על פניהם ולגרום להם להרגיש טוב, אם יחכה להם שולחן כתיבה מוכן לגמרי ביום הראשון שלהם. פתק פרטי התחברות הכרחיים למחשב ולמערכת, עט, פנקס וערכת קבלת פנים, הם רק כמה מהדברים שיכולים לעזור.
• הציגו אותם לחברי צוות אחרים – פגישה קצרה של 15 דקות לא תפגע בשמונה שעות העבודה, והיא יכולה מאוד לעזור לעובדים זמניים. פגישה כזו צריכה להתחיל מסקירה מהירה של שמות, ואז העובדים החדשים יכולים להציג את עצמם.
• תבנו מערכת חונכות – עובדים זמניים צריכים להרגיש שהם יכולים לפנות לכל אחד ואחת לעזרה, אבל זה לא אומר שאתם לא צריכים לעזור להם להתמקד באנשים ספציפיים לפתרון בעיות. אתם יכולים לבקש ממנהל או מנהלת המחלקה למנות עובד או עובדת בכירים, שאליו יוכלו העובדים הזמניים לפנות מיד אם יש להם שאלות.

תכשירו עובדים למשימות הספציפיות של התפקיד

במקרים רבים, עובדים חדשים צריכים כמה ימים ואפילו שבועות להיכנס לעניינים מבחינה מקצועית, גם אם יש להם את כל הכישורים והניסיון הדרושים כדי למלא את התפקיד בצורה טובה. כאשר מדובר בעובדים זמניים, כדאי לקצר את זמן ההתנעה למינימום, כדי להבטיח שיספיקו לספק תוצרת נאותה.

לשם כל, עליכם לשתף את כל המידע שהם צריכים. תשתמשו בכלי הדרכה, כגון תוכן וידאו אינפורמטיבי או שקופיות חזותיות.

תבצעו מעקב ותציעו עזרה באופן שוטף

כדי לשמור על צוות יעיל, שבו עובדים זמניים עובדים בצורה חלקה יחד עם עובדים קבועים, ייתכן שיהיה צורך בהכשרה מעבר לימים הראשונים. אפילו עובדים עם ניסיון וכישרון יצטרכו ללמוד את דרכי הפעולה הייחודיות של העסק שלכם. שיפור מתרחש לאורך זמן, ותמיכה מתמשכת יכולה להיות חלק מתהליך זה.

תספקו את כל הציוד, הכלים והתנאים לעבודה

חלק מתהליך ההשתלבות של עובדים זמניים, כרוך ביכולת שלכם לספק את כל הכלים להם יזדקקו. הם יעבוד אצלכם לזמן קצר בלבד, וחבל מאוד שיתבזבז בשל מחסור בציוד ובתנאים שדרושים לעובדים כדי למלא את תפקידם בהתאם לציפיות וליעדים.

תדריכו אותם על נהלי החברה

תקדישו זמן כדי לעבור על פרוטוקולי הבטיחות ועל הנהלים של הארגון שלכם. לעתים קרובות מדי, מנהלים ממהרים לעבור את החלק הזה של תהליך ההצטרפות, מכיוון שהם מרגישים שהמידע ברור מאליו. אם אתם עובדים עם חברת כוח אדם, שוחחו איתה על האפשרות של הכשרה מוקדמת. לאחר מכן, שתפו עם עובדים זמניים את ההנחיות והנהלים שלכם.

תספקו לעובדים שאיפה לתפקיד קבוע

עובדים זמניים ישקיעו יותר מאמץ ואכפתיות, אם יידעו שיש סיכוי שתשאירו אותם, אם ירשימו מבחינה מקצועית ואישית. אנחנו מבינים שזו לא המטרה של גיוס עובדים לתקופה קצרה, אבל אם מישהו או מישהי מפגינים יכולות מרשימות, לא תשאירו אותם?

אם התקציב שלכם מאפשר זאת, תבהירו לעובדים מראש שהם יוכיחו את עצמם, הם עשויים להישאר. כמובן שלא מומלץ להבטיח אם אין לכם כוונה לקיים, אבל אם יש – אתם עשויים להרוויח בגדול בטווח הקצר והארוך.